প্রতিটি জমাকে জবাবদিহিমূলক কাজে রূপ দিন।
দ্বিভাষিক ফর্ম তৈরি করুন, আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করুন, দায়িত্ব দিন এবং একটি যৌথ রেকর্ড থেকে সবাইকে হালনাগাদ রাখুন।
নিরাপদ Google সাইন-ইন। প্রত্যেক ব্যক্তির ভূমিকা ও প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে প্রবেশাধিকার যুক্ত থাকে।
সাধারণ সেবা অনুরোধ
- অনুরোধকারী
- নমুনা অনুরোধকারী
- দায়িত্বপ্রাপ্ত
- নমুনা কর্মী
- সম্পন্ন: জমা গ্রহণ করা হয়েছে
- সম্পন্ন: পর্যালোচনা ও অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা হয়েছে
- সম্পন্ন: সঠিক ব্যক্তিকে দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে
- বর্তমান ধাপ: অগ্রগতির তথ্য জানানো হয়েছে
অনুরোধকারী একই প্রকাশ্য অগ্রগতি দেখেন, আর অভ্যন্তরীণ কাজ দায়িত্বপ্রাপ্ত দলের কাছেই থাকে।
ফর্মের উদ্দেশ্য আপনার প্রতিষ্ঠান নির্ধারণ করে। FormFlow প্রক্রিয়াটি সচল রাখে।
FormFlow-কে নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যের পণ্য না বানিয়ে আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রকৃত কার্যপ্রবাহ দিয়ে শুরু করুন।
- 01
কনফিগার করুন
প্রয়োজনীয় প্রশ্ন, বিভাগ ও আবশ্যিক ঘরসহ পুনর্ব্যবহারযোগ্য বাংলা ও ইংরেজি ফর্ম তৈরি করুন।
- 02
সংগ্রহ করুন
সঠিক ফর্ম প্রকাশ করুন, যাতে ব্যবহারকারী তথ্য জমা দিয়ে একটি ট্র্যাকিং নম্বর পান।
- 03
সমন্বয় করুন
মূল জমা না হারিয়ে তালিকা পর্যালোচনা, অগ্রাধিকার নির্ধারণ, দায়িত্ব প্রদান ও যোগাযোগ করুন।
- 04
সমাধান করুন
কর্মীরা অগ্রগতি ও প্রমাণ যোগ করেন; ব্যবহারকারী আপডেট দেখেন এবং অডিট ইতিহাস অক্ষুণ্ণ থাকে।
ফর্ম প্রতিষ্ঠানের—সোর্স কোডের নয়।
অ্যাডমিন ফর্মের উদ্দেশ্য, ভাষা, প্রশ্ন ও কার্যপ্রবাহ নির্ধারণ করেন। অ্যাপ্লিকেশন পুনর্নির্মাণ না করেই নতুন প্রক্রিয়া তৈরি করা যায়।
একটি রেকর্ড। প্রতিটি ভূমিকার জন্য সঠিক দৃশ্য।
কোনো ব্যক্তির অপ্রয়োজনীয় কাজ বা নিয়ন্ত্রণ প্রকাশ না করে FormFlow দায়িত্ব পরিষ্কার রাখে।
| ভূমিকা | যা দেখতে পারবেন | যা করতে পারবেন |
|---|---|---|
| অনুরোধকারী | প্রকাশিত ফর্ম ও নিজের জমা | জমা · ট্র্যাক · আপডেট গ্রহণ |
| অ্যাডমিন বা ম্যানেজার | প্রতিষ্ঠানের ফর্ম, সদস্য, জমা ও অর্পিত নিয়ন্ত্রণ | পর্যালোচনা · অগ্রাধিকার · দায়িত্ব · যোগাযোগ |
| কর্মী | শুধু নিজের নির্ধারিত কাজ | গ্রহণ · অগ্রগতি · সম্পন্ন |
| প্ল্যাটফর্ম অ্যাডমিন | প্রতিষ্ঠান, প্রবেশাধিকার সম্পর্ক ও প্ল্যাটফর্ম কার্যক্রম | অনবোর্ড · পরিদর্শন · পরিচালনা |
অনুরোধকারী
যা দেখতে পারবেন
প্রকাশিত ফর্ম ও নিজের জমা
যা করতে পারবেন
জমা · ট্র্যাক · আপডেট গ্রহণ
অ্যাডমিন বা ম্যানেজার
যা দেখতে পারবেন
প্রতিষ্ঠানের ফর্ম, সদস্য, জমা ও অর্পিত নিয়ন্ত্রণ
যা করতে পারবেন
পর্যালোচনা · অগ্রাধিকার · দায়িত্ব · যোগাযোগ
কর্মী
যা দেখতে পারবেন
শুধু নিজের নির্ধারিত কাজ
যা করতে পারবেন
গ্রহণ · অগ্রগতি · সম্পন্ন
প্ল্যাটফর্ম অ্যাডমিন
যা দেখতে পারবেন
প্রতিষ্ঠান, প্রবেশাধিকার সম্পর্ক ও প্ল্যাটফর্ম কার্যক্রম
যা করতে পারবেন
অনবোর্ড · পরিদর্শন · পরিচালনা
দৈনন্দিন কাজের জন্য সহজ। প্রাতিষ্ঠানিক ব্যবহারের জন্য নিয়ন্ত্রিত।
প্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রণগুলো কার্যপ্রবাহের অংশ—শুধু বাইরের প্রতিশ্রুতি নয়।
পাবলিক ও সাইন-ইন করা সব প্রবাহে বাংলা ও ইংরেজি ইন্টারফেস
সার্ভারে প্রয়োগ করা ভূমিকা ও প্রতিষ্ঠানভিত্তিক নিয়ন্ত্রণসহ শুধু Google পরিচয়
প্রতিটি জমার দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের জন্য অবস্থা পরিবর্তন ও নোটিফিকেশন
কার্যক্রমের ইতিহাস বোঝার জন্য ব্যক্তিগত ও অনুমোদিত অডিট দৃশ্য
পরবর্তী অনুরোধটি একটি পরিষ্কার কার্যপ্রবাহে আনুন।
আপনার FormFlow প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে যুক্ত Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।